正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件,人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理已成为各单位面临的现实课题。 指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术,集成考勤和人事管理软件组成的考勤系统。工作人员不必保管和携带各种证件(如纸卡或IC 卡等等),只要轻轻一按手指就可完成身份识别。确保考勤的公正、数据的准确,指纹的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象,只要员工上下班或外出轻轻按一下手指,系统自动记录员工的考勤情况。月底,管理人员操作电脑轻轻松松打印人事考勤报表,财务部门根据考勤数据进行处理,轻松输出薪资报表。从考勤到工资管理全部电脑化,确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。
系统需求分析
随着Internet的高速发展,正在改变着整个世界的经济,也改变着企业的管理。顺应信息技术发展的潮流,基于B/S架构的考勤管理、考勤系统将为办公自动化带来巨大变革。同时具有C/S架构的考勤前端,弥补了B/S架构的不足,形成了优势互补的完美组合。作为企业信息化的核心部分,选择先进的、符合国际标准的考勤系统,不仅可以有效提高企业管理、协作与监控员工的出勤效率,更可以为企业进一步信息化建设奠定良好的基础。
传统方案的人力资源系统应用软件为C/S结构,即客户端/服务器关系,其特点是每台PC机都必须安装客户端软件。虽然TCP/IP通讯方式的硬件可以通过互联网读取数据及其他方面的通讯,但仍然不是严格意义上的互联网考勤,因为它将“异地”管理者的电脑局限于相对固定的地点。假如某一天某台电脑硬盘出现故障,或者升级需要更换新的电脑,则新的电脑必须重新安装客户端管理软件。另一方面,假如管理者要经常出差,进行实时监控管理便会出现困难,除非他随身携带着已经安装了客户端管理软件的笔记本电脑。
WEB方案的人力资源系统应用软件为B/S结构,即通过WEB浏览器进行管理。其特点是每台PC机都不必安装客户端软件。无论在何时何地(如在宾馆、网吧),只要电脑能联上互联网即可,用户凭用户账号和密码登录管理系统便可进行动态实时的管理。实施WEB方案的服务商就象一间“数据银行”,用户可以随时管理自己账户内的数据。用户数据通过“主机托管”的形式存放在服务商远程服务器中,数据的这种集中托管的形式,既安全又便于维护,就象将钱存入银行比放在家中要安全一样。当用户管理上需要扩展功能模块,或升级或修改部分项目,只需将需求内容写成电子文档用E-mail或QQ等方式发送给服务商,服务商修改后只须给用户开放更高级的管理权限即可,实在是安全快捷。
基本技术要求:
1. 分多点进行联网考勤,考勤数据共享,可实现远程考勤和管理;
2. 所有员工均使用自己的指纹进行考勤;
3. 采用一人登记多枚指纹,对于指纹划伤人员可由管理员进行临时指纹登记;
4. 可在指定的时间内,对所有或者部分员工进行考勤报表的统计和打印管理;
5. 单位领导可在计算机控制中心或自己的办公室内,对整个单位的考勤情况进行查看和管理。
系统功能特点
利用最新的指纹识别算法精心打造的“WEB指纹考勤系统企业版”给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:
² 杜绝代替打卡行为的发生;
² 无需携带任何证卡,方便员工考勤;
² 采用世界上最先进的指纹仪,识别速度快、误识率低;
² 完善的网络功能,实现异地考勤的数据实时共享,领导不用到现场,在办公室就可以查询整个公司的出勤情况;
² 设定了分级管理员权限,不同的管理员进入拥有不同的权限,使联网考勤更安全可靠;
² 完善的报表管理功能,一体化的管理,可以产生多种考勤统计表,满足客户对考勤管理的需要;
² 方便查询考勤记录和出勤统计结果;
² 强大的部门、员工管理功能,具有普通人事管理的能力。
² 可以为整个部门选择同一种考勤方案,也可以为某个员工选择特定的一个考勤方案,方便快捷的操作大大降低维护员工考勤时间表的工作量;
² 可以对某一个员工的出勤时间进行手工修正;
² 可以方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。
² 全面的公众假期、个人请假、加值班,以及调班、调休、中途外出等异常考勤情况处理功能;
² 方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况,使管理人员能及时了解员工出勤状态,便于安排工作;
² 支持远程访问,让您千里之外,也可随时管理;
² 设置节假日和员工排班的时间,针对不同公司员工上班情况的差异性,超越24小时自由排班,排班针对员工工作的规律性与否有里两班倒、三班倒、N班N-1班倒,交叉排班、话务员排班等各种灵活的排班方式。方便企业对个人,对部门进行普通排班,循环排班;
² 提供在一定时间内不计迟到以及自动加班的功能;
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