随着生活水平的提高,工作节奏不断的加速,一些企事业单位及酒店对话务员的工作要求也不断提高,有效快捷的电话转接对一个公司及酒店来说都是非常重要的,普通电话的繁琐转接有时会让话务人员忙得手忙脚乱,以致于客户不能及时与公司人员取得联系,而且还会影响公司在客户心目中的形象,其实这问题是可以避免的,针对这一问题,我公司的话务台就能轻轻松松解决这一问题,对于这款产品做个详细的说明。
1、话务台配接说明 话务台需接在交换机上使用,只需要交换机提供1-4路分机用户线、提供PC接口,就可替代传统的4部电话机。
2、功能介绍 ① 呼叫状态显示:若话务员正在接听1号总机时有外线呼入,这时2号总机的灯会闪烁,同时还会有声音提示。 ② 内外线呼入转接:以往用普通电话对内外线进行转接时,通常是先拍叉或按转接键然后拨需转的分机号码,这种繁琐的转接方式会很麻烦;话务台采用单键拨号的方式,一台话务台可以设置72个分机号码,如需转接电话时只需按对方所对应的分机按键即可。 ③ 日夜服模式:当话务台设置为日服模式时,外线户呼入时直接由话务员接听电话;当设置为夜服模式时,外线呼入即是语音提示或设置值班分机号。 ④ 分机电话监控:每部分机在通话时,话务台所对应的分机按键就会显示绿灯,表示正在通话。例:某公司经理现正在与客户正在电话联系,这时有外线呼入找经理时,前台就可在话务台上了解经理现在的通话情况,就可以直接与客户说明情况,并留下信息,等经理通完电话就可将这一信息告之,不让电话流失。 ⑤ 铃声:普通电话的铃声单调、乏味,话务台提供12组和弦音乐铃声,接电话也能享受音乐的乐趣。 ⑥ 汇接功能:首先需设置好汇接的外线号码,当有外线呼入,按汇接键就可将电话转至任何一条外线。例:有外线呼入找A,恰巧A不在公司,由于原先已经对话务台的汇接号码进行设置,现在只需按一个汇接键就可以把呼入的外线转到A的手机上,直接与A联系,用户无需二次拨号,有效的节省了时间。
除了以上功能外,话务台还具备中英文界面显示、电话本、强拆、强插、监听来话、提供外部音乐输入接口、音乐等待、自录语音、电话会议等功能。强大的功能让话务台在市场已成为热销产品,不少企业、酒店已使用,给用户单位带来了诸多便捷。
3、话务台连接示意图
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